| Microsoft Office, OpenOffice, PDF mit Lotus Notes |
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Lotus Notes mit OpenOffice und Microsoft Office nutzen (Office Integration) - onvice.office bietet Ihnen die Möglichkeit ohne Programmänderung aus jeder Lotus-Notes-Anwendung Officedokumente und PDF-Dokumente zu erstellen. - Erstellen Sie Vorlagen in MS-Office (*.doc - Dateien) und/oder OpenOffice (*.sxw oder *.odt - Dateien) mit Platzhaltern für Text- und RichText-Felder aus Ihrer Notesanwendung und verwenden Sie diese direkt aus Notes heraus. - Nutzen Sie die Vorteile beider Welten: Das gewohnte MS-Office und die PDF-Fähigkeit von OpenOffice. - Passen Sie die Datenbank nach Ihren Bedürfnissen an und fügen Sie Masken oder Ansichten hinzu. Features: * einfache Integration in bestehende Notes-Anwendungen - auch für Nicht-Programmierer * inklusive Adressdatenbank * Nutzung Ihrer bestehenden Adressdatenbank für die Erstellung von Korrespondenz * MS-Office-Unterstützung / Microsoft Office-Integration * OpenOffice-Unterstützung / OpenOffice-Integration * Dokument-Erstellung im Hintergrund * Seriendruck/Serienbriefe (Empfängerauswahl über Ansicht oder über Angabe eines Notes-Ordners.) * Einzeldruck/Einzelbrief * Druck sofort, oder später * Übersichtliche Ablage und Kategorisierung der erstellten Office-Dokumente in einer separaten Datenbank * PDF-Erzeugung im Hintergrund * Versenden Ihrer Office-Dokumente per Mail als PDF * Volltextsuche * Vorlagenerstellung und Verwaltung * inklusive 1 Jahr Maintenance (tel. Hilfe bei der Erstkonfiguration, E-Mailsupport, Updates) * Gestaltung anpassbar * Übergabe von Text- und RichText-Feldern * Faxen aus der Anwendung heraus Systemvoraussetzungen: * Notes Client 6 (http://www-128.ibm.com/developerworks/lotus/downloads/ ) * OpenOffice ( www.openoffice.org ) in der Version 2.0 oder Microsoft Office * Betriebssystem Client: Windows XP, Windows 2000 Vollversion: onvice.office ist in der Vollversion konfigurierbar und kann ohne Programmanpassung auf bestehende Notesanwendungen aufgesetzt werden. Sie geben in einem Konfigurationsdokument Ihre Adressdatenbank an und bestimmen die Felder, die Sie auslesen wollen und schon können Sie onvice.office mit Ihren Adressdaten nutzen! Für Serienbriefe können Sie in Ihren Vorlagen Notes-Ordner aus Ihrer Quell-Datenbank angeben. Als Dienstleistungsunternehmen bieten wir Ihnen natürlich gerne den Einbau in eigene Anwendungen und eine Erweiterung des Funktionsumfanges an. Für ein individuelles und natürlich unverbindliches Angebot teilen Sie uns bitte Ihre genauen Vorstellungen mit. Benutzen Sie dazu unser Kontaktformular, wir rufen Sie dann gerne zurück Release-Stand (Version 2.01 vom 14.8.2006) • Version 2.01 vom 14.8.2006 - massive Geschwindigkeitssteigerung beim Erstellen und PDFen - einfache Installation (keine Anpassung in OpenOffice und Microsoft Office notwendig, keine Verwendung von Java) - inklusive Adressenverwaltung - inklusive Aufgabenverwaltung/ToDo/Wiedervorlage - Kalenderansicht der ToDos - Anlage mehrerer Verbindungsprofile möglich (Abfrage verschiedener Adressdatenbanken möglich) - Workflow (Versenden von Dokumentenlinks und Aufgaben) - Versenden von Dokumenten als Original, als PDF, als Fax direkt aus der Anwendung - Speicherung der Mails in persönlicher Mail-Datenbank (Postausgang) mit Doclink auf das zugehörige Original-Dokument und Möglichkeit der Ablage in onvice.office - Workflow-Darstellung im Dokument (falls Aufgaben vorliegen) - Dokumentauflistung innerhalb des Adress-Dokumentes - Verwaltung verschiedener Mail-Signaturen (benutzerbezogen oder allgemein) für den Mailversand - neues Design - Faxen aus der Anwendung heraus. • Version 2.00 Anpassung der Datenbank möglich Anwender haben die Möglichkeit, neue Masken, Ansichten, Agenten zu erstellen und bestehende Masken und Ansichten nach eigenen Bedürfnissen anzupassen. PDFen im Hintergrund PDFen im Hintergrund ein- und ausschaltbar (Bug in OpenOffice 2.02). Adressen-Ansicht (Link zur angegebenen Adress-Datenbank in Navigation). Übergabe von Richtext-Feldern aus Adress-DB möglich. Ansichtsauswahl bei Verbindungserstellung vereinfacht. • Version 1.51 OpenOffice und MS Office im Hintergrund Ab dieser Version läuft das Erstellen der Dokumente, das Drucken und das PDFen im Hintergrund ab. • Version 1.5 Ordnerauswahl möglich zusätzlich zur Auswahl der Ansicht aus der Quell-Datenbank ist es nun möglich bei Serienbrief-Vorlagen Ordner auszuwählen. Somit können Sie vorab in Ihrer Quell-Datenbank einen Ordner definieren, in den Sie alle Empfänger verschieben, die einen Serienbrief bekommen sollen. Diesen geben Sie dann in Ihrer Serienbrief-Vorlage in onvice.office an und starten die Erstellung. Somit müssen Sie nicht umständlich alle Empfänger in der ausgewählten Ansicht markieren. • Version 1.4 interne Verbesserungen und Anpassungen • Version 1.3 neue Ansichten Kategorie- und Empfängeransichten Lizenzmanager Einbau des Lizenzmanagers zur Registrierung und Bestellung PDF-Erstellung behoben: bei erneuter PDF-Erstellung eines Dokumentes wurde der PDF-Anhang nicht ausgetauscht. |